Секретарь офиса

Курсы секретарь офиса, это профессиональное обучение необходимым в этой сфере деятельности основам, как документооборот в делопроизводстве, основы работы на компьютере и знание оргтехники, работа с кадровыми документами, взаимодействие секретаря с архивом организации.

Курсы секретарь офиса рассчитаны на тех, кто хочет получить престижную профессию, а также может быть полезен и для уже работающих секретарей, желающим повысить свою квалификацию. По окончании обучения выпускники будут знать: основные виды документов и особенности их создания и хранения; смогут готовить документы для предприятий различных форм собственности; научатся правильному общению с деловыми партнерами как на официальных приемах, так и в дружественной обстановке; будут знать особенности взаимоотношений членов коллектива и руководителей организации.

Проводят курсы преподаватели с большим педагогическим и практическим опытом работы. Занятия проводятся в хорошо оборудованных классах, с применением передовых методов для эффективной работы слушателей. По окончании курсов сдается зачет, выдается свидетельство установленного образца с присвоением квалификации. Данное свидетельство является основанием для успешного трудоустройства.

Машинопись (русская и латинская) "слепой десятипальцевый метод"предлагается, по желанию, бесплатно.

• Введение в специальность
• Взаимодействие с руководителем
• Взаимодействие с сотрудниками
• Организация деловых встреч
• Организация приема посетителей
• Ведение телефонных переговоров
• Деловые и личные качества секретаря
• Разбор конфликтных ситуаций
• Служебные романы , вечеринки в офисе
• Ведение деловой беседы, секрет успеха
• Искусство быть подчиненным
• Умение слушать, умение говорить
• Этикет столовый, деловой
• Делопроизводство канцелярии
• Документирование управленческой деятельности
• Работа с документами. организационные виды работ
• Понятие документооборота и его основные этапы
• Разработка бланков документов
• Контроль за оформлением документов
• Подписание и утверждение документов
• Прием документов и их обработка
• Обеспечение доставки документов к исполнителям
• Контроль за прохождением документов
• Контроль за сроками исполнения документов
• Отправка документов
• Текущее хранение документов, формирование дел
• Учет, хранение, подготовка к уничтожению дел
• Организация работы с бланками, печатями, штампами
• Государственный Стандарт РФ
• Составление документов (Положения, инструкции,
• Докладные записки, Объяснительные записки,
• Справки, Приказы по основной должности,
• приказы по хозяйственной части,
• положения, распоряжения, акты, протоколы,
• Служебные задания, приказы о командировках
• Письма: просьбы, ответы, отказы, напоминания,
• приглашения, извещения, сообщения, ссылки,
• поздравления, соболезнования, ответы на соболезнования,
• извинительные, рекламационные, коммерческие,
• информационные, инициативные и др.
• Особенности работы с кадровыми документами
• (очень подробно). Изучение Трудового Кодекса РФ
• Взаимодействие секретаря с архивистом организации
• Обработка дел для последующего хранения
• Экспертиза ценности документов
• Номенклатуры дел примерные и итоговые
• Передача дел в архив организации, составление описей дел
• Уничтожение дел, акты об уничтожении документов и дел
• Машинопись русский и латинский шрифт "слепой десятипальцевый метод письма"